Que tu sois un web entrepreneur débutant ou aguerri, tu es confronté à un problème de gestion du temps.
Je te comprends car je suis passé par là, moi aussi.
J’avais toujours l’impression de manquer de temps.
Pas assez de 24 heures dans une journée.
D’ailleurs, nous ne sommes pas les seuls car j’ai lu dans une étude que 89 % des professionnels pensaient perdre trop de temps dans leur bureau.
Pourtant, tu sais comme moi, que se dégager du temps est vital pour notre business.
Il en va de la pérennité de notre entreprise.
Alors, j’ai dû trouver des solutions dans la gestion de mon temps de web entrepreneur.
Ainsi, j’ai amélioré sereinement ma productivité.
La gestion du temps est un sujet qui intéresse.
Tu peux donc trouver une quantité non négligeable de publications sur le net ou dans les livres.
C’est la raison pour laquelle il m’a paru intéressant de te faire un résumé des solutions que je trouve pertinentes.
Je souhaite donc te partager mes différentes découvertes à ce sujet.
Tu verras, il y aura des conseils qui te conviendront.
D’autres non.
A toi de tester.
C’est parti !
1- Fais ta liste des tâches à effectuer
Appelée très souvent « To Do List ».
Le fait d’organiser tes tâches va te permettre de :
- Quantifier ton travail
- Organiser ta journée ou ta semaine
- Prioriser en fonction de leur urgence et de leur importance
Planifier ta journée la veille au soir pour le lendemain te fera gagner du temps.
2- Définis tes objectifs
Une fois que tu as hiérarchisé tes tâches, tu y vois plus clair.
Tu retrouves de la motivation.
Tu peux établir un planning avec des délais à ne pas dépasser.
Et rappelle-toi, à chaque objectif réussi, tu t’auto-récompenses.
C’est important.
Une meilleure gestion du temps passe par une bonne définition des objectifs à court, moyen et long terme.
J’ai l’habitude de faire le point tous les 3 mois sur mes objectifs à long, moyen et court terme.
Cela me permet de faire le point sur mes objectifs et de les corriger si mes prévisions deviennent « utopiques ».
3- Reste centré sur une activité à la fois
Oblige-toi à ne changer de tâche qu’une fois celle-ci terminée.
Regroupe les missions de même catégorie sur une période limitée dans le temps.
Par exemple, 2 heures pour la rédaction de tous tes mails ou 1 heure pour y répondre ou 3 heures pour la réalisation de tes vidéos….
Tu gagneras en efficacité.
Le cerveau déteste être interrompu.
Selon des études scientifiques, après chaque interruption de tâches, il met plus de 15 minutes pour se reconcentrer.
4- Evite les distractions
Dans la continuité de ce que je viens de te dire sur notre capacité de concentration, tu comprends donc la nécessité de s’extraire de toutes distractions telles que téléphone, médias, réseaux sociaux….
C’est d’autant plus difficile quand tu travailles de chez toi.
Tu es happé par le quotidien : les tâches ménagères ou le facteur qui sonne….
Un mot d’ordre : coupe, désactive tout divertissement possible.
Il vaut mieux te programmer tes pauses après chaque fin de mission.
Pour que ma gestion du temps soit optimale, j’utilise la méthode Pomodoro.
Il s’agit de périodes de 25 minutes de travail hyper focus entrecoupées par des pauses de 5-10 minutes.
5- Apprend à te connaître
Quelle est ta meilleure période de concentration ?
On ne peut pas être concentré tout le temps à 100 %.
Tu as dû remarquer comme moi, que tu avais des moments d’inattention dans la journée et souvent, à peu près aux mêmes horaires.
Identifie-les.
En te connaissant bien, tu pourras ainsi mettre à profit tes périodes « non productives » pour réaliser des missions plus légères comme la lecture de tes mails par exemple.
Tu peux profiter pour faire une petite sieste aussi.
C’est très régénérateur.
Quelle est ton hygiène de vie ?
Tu vois surement que tu as des périodes de l’année qui te sont plus ou moins favorables.
As-tu analysé pourquoi ?
Peut-être que tu as pratiqué plus le sport, mangé sainement, dormi suffisamment, parti en vacances pour te ressourcer….
La gestion du temps est d’autant plus efficace que tu as de l’énergie pour travailler.
Pour avoir changer mon mode vie, notamment avec une alimentation différente, j’ai beaucoup plus d’énergie et une meilleure concentration qu’avant.
Sais-tu dire NON ?
Un autre conseil.
Apprend à dire non.
Si tu sens que ta charge de travail est déjà importante.
Ne t’oblige pas à prendre une mission qui risquerait de te mettre en difficulté avec un résultat pas toujours à la hauteur.
6- Délègue certaines activités
Pour cela, tu dois accepter qu’elles ne soient pas « parfaites ».
Tu peux faire appel à une assistante virtuelle (ou digitale) freelance.
Elle peut intervenir à distance, ponctuellement ou régulièrement, 2 à 3 heures par semaine ou par mois, en fonction de ton budget et de tes besoins.
Vouloir tout faire toi-même ou tout apprendre peut être contre-productif.
Concentre-toi sur l’essentiel.
J’ai fait le choix de déléguer à 100% la rédaction des articles de mon blog.
Je fais confiance à Véronique de « Vers Le Digital » pour cette tâche.
7- Automatise ton business
Utilise des applications ou des logiciels gratuits pour t’aider dans la gestion de ton entreprise.
Tu peux ainsi automatiser certaines tâches comme répondre par mail à la suite d’une commande passée.
Il existe d’autres règles d’automatisation.
Personnellement, pour gagner du temps, j’ai choisi une plateforme tout-en-un, Systeme.io.
Ce logiciel te permet d’envoyer des mails automatiquement après programmation.
Il fonctionne 24h/24 et 7j/7.
Pendant ce temps-là, tu te reposes ou tu travailles sur une autre tâche.
Il permet d’être efficace dans ton travail.
Tu continues à gagner du temps et de l’argent.
Pour conclure.
Comme tu le vois, plusieurs solutions sont possibles pour gagner du temps et pour augmenter ta productivité en tant que web entrepreneur.
Tous ces conseils devront être testés pour voir ceux qui te conviendront le mieux.
Entoure-toi de tes amis, famille, partenaires, assistantes….
Utilise des outils qui te permettront :
- D’être plus performant
- De mieux gérer ton temps
- D’organiser tes journées
- De booster ta productivité
- ….
(Si tu veux des conseils d’utilisation de mon outil favori GRATUIT Systeme.io, n’hésite pas à m’envoyer un message en commentaire.
Je te répondrai avec grand plaisir.)
D’ailleurs, j’aimerai savoir : quel conseil vas-tu appliquer en premier ?
